Referansegrupper og referansestudenter
Referansegrupper skal opprettes i alle fag det undervises i og bestå av minimum 2 studenter. Er det et emne hvor det er flere studieprogram involvert, bør det være representanter fra alle studiene. Referansegruppene fungerer som et bindeledd mellom studentene, faglærer og Geografisk institutt.
Det er faglærer som har ansvar for å ta initiativ til opprettelse av referansegruppe i fagene.
Det anbefales at det arrangeres 3 evalueringsmøter i hvert fag hvert semester, og at faglærer gjennomgår fjorårets evalueringsrapport ved semesterstart og forklarer i hvilken grad man har tatt anbefalingene i rapporten til følge. Det er utarbeidet egne retningslinjer for evaluering av undervisningen.
Hver referansegruppe skal skrive en rapport med synspunkt på kvaliteten på undervisningen. Rapporten skal lagres slik at referansegrupper som kommer etter kan få innsyn i den. Ved Geografisk institutt anbefales det at faglærer deltar i utarbeidelse av rapporten eller gir en kommentar på rapporten på slutten av dokumentet. Det er laget en mal på engelsk og norsk for hvordan referansegrupperapporten bør utformes som gir råd om hvilke temaer som bør omtales.
Å delta i en referansegruppe gir studentene en mulighet til å påvirke egen hverdag og kvaliteten på undervisningen, samtidig som man får innsyn i beslutningsprosessene ved universitetet. Som referansestudent får man dessuten attest som bekrefter vervet man har utført, noe som kan være nyttig når man seinere i livet skal søke jobb.
Kurs for studenter i referansegrupper høsten 2011
SVT-fakulteteet arrangerte høsten 2011 to kursfor studenter i referansegrupper.
Sluttrapporten
Kurset tok utgangspunkt i SVTs retningslinjer for evaluering av undervisning i emner, vedtatt i 2006.
Sluttrapporten skal skrives av referansegruppen i fellesskap. Hovedregelen er at sluttrapporten skal være tilgjengelig for neste års referansegruppe, men at instituttledelsen kan gjøre unntak fra dette dersom rapporten ikke har et relevant faglig fokus. Sluttrapportene skal oppbevares ved instituttet, men fakultetet legger ikke føringer på hvor og hvordan,
Bekreftelse
Alle studenter som har bidratt i referansegrupper skal få en bekreftelse på dette
Studenttinget arrangerer kurs/møte
Også Studenttinget arrangerer kurs/orienteringsmøte om referansegrupper. De har to møter, ett på Gløshaugen og ett på Dragvoll. Møtet på Dragvoll foregår torsdag 13. oktober kl 14.00 på auditorium D11. Ta eventuelt direkte kontakt med Studenttinget direkte på sti@org.ntnu.no dersom noen har spørsmål knyttet til dette.