| |
Fra kaos
til kreativitet
Med den gule hatten blir du positiv,
den svarte gjør deg negativ, og med en
rød hatt på hodet vekker du følelsene.
Velkommen til et lynkurs i nytenking.
 |
|
Illustrasjon: Raymond Nilsson |
Vi må bruke kreativitet i industrien.
Kreative teknikker blir brukt altfor lite i Norge, men er anerkjente
metoder i produkt- og serviceutviklingen i store internasjonale
selskaper som Coca Cola og Philips. Teknikkene øker sjansen
for at bedriften skaper noe som er nytt.
Det gjør oss mer innovative på
en bevisst måte, sier rådgiver i SINTEF, Sebastiano
Lombardo. Det er universitetet i den italienske byen Udine som er
initiativtaker til EU-prosjektet som har fått navnet «Create».
Med på laget er bedrifter i Spania og Italia, universitetet
i Maribor i Slovenia og forskere ved SINTEF.
SYSTEM I ROTET
Kreativitet er et kaotisk og lite strukturert kunnskapsfelt. Gjennom
«Create» prøver man å gjøre teknikkene
mer tilgjengelige og kjent i sektorer hvor de knapt har blitt benyttet
før, som industri, produksjon, logistikk og bedriftsutvikling.
Lombardo har vært med på å arrangere workshops
for norske bedrifter der de har lært å benytte de kreative
teknikkene.
For det finnes et vell av mer eller mindre
anerkjente kreative teknikker. Universitetet i Udine har forsket
på fenomenet kreativitet, og har kartlagt de forskjellige
teknikkene som finnes. Hovedfags- og doktorgradsstudenter har så
plukket ut de fire som er mest brukt og som gir best resultater.
ALLE ER KREATIVE
Et viktig mål for prosjektet Create er å øke
bevisstheten rundt kreativitet og kreative prosesser i norsk arbeidsliv.
Spanske og italienske bedrifter har vært prøvekaniner
for de kreative teknikkene gjennom prosjektet, og SINTEF er ansvarlig
for å spre kunnskapen til Norge.
– Vi vil spesielt øke bevisstheten rundt kreativitet
i de bransjene som tradisjonelt ikke er ansett som utpreget kreative.
Det er viktig å få fram at alle kan bli mye mer kreative
bare de har riktige verktøy. Kreativitet er ikke bare forbeholdt
kunstnere og reklamebyråer.
Det handler om å forstå hvordan
tankeprosessen foregår i hodet vårt, og hvordan vi kan
utnytte den medfødte evnen vi har til å skape noe nytt.
De som er mest kreative, er som regel de som selv tror de er kreative.
Vår jobb er å få flere til å erkjenne at
de faktisk er kreative, ivrer Lombardo Og det skal du få muligheten
til her. La oss se nærmere på de fire utkårede
teknikkene.
| KREATIVITETSMAL:
Fire skjemaer utgjør basisen i denne teknikken og skal
gjøre det mulig å nærme seg nytenkningen
på en strukturert måte. De tar utgangspunkt i
et produkts attributter, komponenter og funksjoner.
Attributtene til en stol er for eksempel farge og antall bein,
komponentene kan være sete og ryggstøtte, mens
funksjonen kobles til hele produktet: Stolen er til å
sitte på, og ryggstøtten støtter ryggen.
Alle egenskapene plottes inn i et skjema hvor vi kan analysere
koblingene mellom de forskjellige momentene. Ett av de fire
skjemaene kan ha som prinsipp å erstatte en komponent
uten å erstatte komponentens funksjon. Du finner en
ny komponent som kan utføre den samme funksjonen som
den du fjernet. Dette bidrar til å utvikle nye former
og nye produktløsninger som kan tilfredsstille kundens
behov på en ny måte. Med alle interne og eksterne
komponentene i en stol koblet sammen i et skjema (under),
kan en prøve å ta bort en komponent (for eksempel
beina), uten å ta bort komponentens funksjon (noe må
fortsatt holde stolen oppe).
| |
Gulv |
Vegg |
Bord |
Person |
| Bein |
|
|
|
|
| Sete |
|
|
|
|
| Rygstøtte |
|
|
|
|
Man kan liste opp andre komponenter, interne eller eksterne,
som kan ta over funksjonen. Eller man kan erstatte komponenten
med en alternativ komponent og tegne et nytt skjema. Erstatter
vi bein med bord, kan vi for eksempel få en stol som
henger i bordkanten.
|
| PROVOKASJON OG BEVEGELSE:
Utgangspunktet her er at enhver kreativ tenkeprosess kan settes
i gang ved å utfordre eksisterende modeller. Hvis noen
kommer med en provoserende uttalelse, gjør reaksjonen
din at du beveger deg mot en løsning. Man kan enten
utfordre eksisterende og etablerte begrep og modeller (provokasjon),
eller følge på med en positiv reaksjon som gjør
at vi beveger oss mot en ny løsning. I utfordringsfasen
er det akseptert å tenke ulogisk og instinktivt.
En provokasjon blir lagt fram ved at noen sier ordet «PO».
Det finnes to hovedmetoder for provokasjonsdelen:
• Flykte fra virkeligheten gjennom å benekte den.
• Rette en eller flere aksjoner mot et etablert begrep;
snu opp-ned, forvreng, overdriv, idealiser.
EKSEMPEL:
a) «PO: Bilen har firkantede hjul.»
b) «Hvert hjul stiger fram til kanten, og så dunker
bilen fram på veien. Det er veldig ukomfortabelt for
passasjerene.»
c) Løsning: Fokusere på bedre fjæring i
biler.

|
| SEKS TENKEHATTER:
Alle deltagerne i prosessen skal ha på seg hatter, enten
fysisk eller imaginært, og målet er å klargjøre
hvordan vi tenker. Møtelederen har på seg den
blå hatten, noe som symboliserer at han/hun organiserer
seansen. Denne kan for eksempel begynne med å si «Nå
tar vi på oss den hvite hatten».
Da skal alle fokusere på fakta, tall, nøytral
informasjon og presise, spesifikke spørsmål.
Den hvite hatten er uten farge og representerer det nøytrale.
Ingen tolkninger, ingen meninger. Hvis organisatoren ber de
andre ha på seg den røde hatten, er han ute etter
følelser. Denne hatten har kjærlighetens farge
og står for intuisjon, sensasjon og følelser.
Med den på hodet er det bare å føle i vei
og bevege seg langt bort fra tørre tall og fakta.
Her kan ingen spørre om logiske begrunnelser. Er hodeplagget
svart, blir prosessen straks mer alvorlig. Denne hatten er
som torden og åpner for alle negative sider ved prosjektet.
Under denne bremmen flommer baksidene, risikoene og problemene.
Da er det kanskje på tide med en optimistisk gul hatt.
Når organisatoren kaller fram hatten med solens farge,
skal alle fokusere på de positive sidene.
De skal ha en konstruktiv holdning og se muligheter, fantasere
og drømme om framtida. Til slutt vil lederen kanskje
se de andre i grønne hatter, fargen vi forbinder med
gress og planter. Den skal gi fruktbare tanker, nye ideer
og kreativitet. Vi skal bevege oss mot forandring, alternativer
og humor.
Det er ikke nødvendig å bruke alle hattene,
og samme hatt kan godt brukes flere ganger underveis.
EKSEMPEL:
Bruk av de tenkende hatter i en lang sekvens rundt problemløsning:
Blå: La oss definere problemet.
Hvit: Vi ser på all tilgjengelig informasjon.
Grønn: Generere ulike alternative løsninger.
Gul: Sjekke gjennomførbarhet for hver løsning.
Svart: Få fram svakhetene ved hver løsning.
Hvit: Sjekk om løsningsforslag er realistisk i forhold
til tilgjengelige data.
Blå: Neste steg er valg av løsningsalternativ. |
| MORFOLOGISK
ANALYSE:
Denne teknikken ble oppfunnet av den amerikanske fysikeren
Fritz Zwicky på begynnelsen av 1940-tallet. Den er spesielt
egnet som problemløser i komplekse problemstillinger
med mange konkurrerende elementer. Et komplekst problem har
mange parametere:W, X, Y, Z, osv. Hvert parameter har et visst
antall mulige løsninger: a, b, c, d, osv. Vi har altså
a x b x c x d mulige løsninger på problemet.
Hvis vi går usystematisk fram vil ikke alle mulighetene
bli undersøkt, derfor trenger vi en strukturert metode.
Gjennom morfologisk analyse tvinges vi til å undersøke
mulige løsninger som vi ellers kanskje hadde oversett.
Det kreative ved denne metoden kommer til uttrykk når
vi oppdager kombinasjoner som vi på forhånd så
på som umulige.
EKSEMPEL: Forbedre en eksisterende bilmodell
| |
Permanente
egenskaper |
Utstyr |
Prosesser |
Varierende
egneskaper |
| 1 |
Bensinforbruk |
ABS-bremser |
Automatisk |
Motorstyrke |
| 2 |
Vibrasjon |
Aircondition |
Brukerstyrt |
Dekk |
| 3 |
Støynivå |
Oppvarmede
seter |
Tilfeldig |
Støv |
| 4 |
Lukt |
CD-spiller |
Kontinuerlig |
Ny bil lukt |
TILFELDIG KOMBINASJON: Lukt + aircondition
+ brukerstyrt + ny bil lukt.
RESULTAT: Luktkontroll-system for biler.
FORDELER: Med et tastetrykk kan sjåføren
velge mellom lukten av jasmin, mint, nytt lær eller
parfyme som fyller bilen gjennom airconditionsystemet.
|
| KREATIVITET LØSTE
PROBLEMET
Møbelprodusenten Fora Form hadde lenge slitt med et
problem ved en av stolene . En festekomponent viste seg å
være mindre egnet enn man først hadde trodd,
og festet holdt ikke når stolen ble brukt slik den var
tenkt. Bedriften sto uten en løsning i sikte og kom
ikke videre, ifølge prosjektleder Helge Havnes. Redningen
ble et kurs i kreativitet.
– Vi lærte hvordan de kreative teknikkene fungerer
og hvordan de kan anvendes. Det var veldig interessant, og
det ble naturlig å prøve dem på det spesifikke
problemet vi hadde slitt med i lang tid, fortsetter han. Fora
Forms valg falt på teknikken Provokasjon og bevegelse.
– Denne metoden begynner jo med en provokasjon eller
en uttalelse. Hos oss ble det «Vi trenger ikke en festekomponent».
Dermed måtte vi tenke helt nytt. Etter å ha gått
til en slik ytterlighet, måtte vi tilnærme oss
problemet fra en annen vinkel.
I løpet av reaksjonsfasen dukket det opp mange mer
eller mindre fantasifulle løsninger, og plutselig satt
vi med en løsning som vi kunne bruke. Den tilførte
til og med stolen en bevegelsesfunksjon som vi ikke hadde
tenkt på før, sier en begeistret prosjektleder.
Havnes påpeker at det er lett å bli låst
i en bestemt tankegang. Har du en teknisk innretning fra før,
vil du gjerne erstatte den med en ny teknisk innretning. De
kreative teknikkene får en til å tenke på
en helt annen måte og kan utvikle ideer som en ikke
visste en hadde. Havnes nøler ikke med å anbefale
bruken av kreative teknikker til andre bedrifter.
– Det ligger uante muligheter i å benytte kreativ
tenkning. Jeg opplevde teknikkene som svært fruktbare,
og jeg er ikke tvil om at det er nyttig å lære
og å bruke slike metoder. Jeg vil absolutt benytte dem
igjen, konkluderer han. Havnes får støtte fra
kollega Jan Emblemsvåg, produksjonssjef i Fora Form.
– Selv om man er kreativ, klarer man ikke alltid å
være systematisk. Du går gjerne fra det ene til
det andre og tankene blir lite strukturerte. Kreative teknikker
gjør at du får gått gjennom alle ideene,
og de sikrer at alle muligheter blir prøvd ut.Workshopen
med SINTEF ga en kort og grei innføring i metodene,
og kunnskapen har ikke gått i glemmeboken. Jeg vil absolutt
bruke dem videre, sier Emblemsvåg. Også produktutviklingssjef
Hilde Angelfoss i møbelbedriften Stokke stemmer i lovprisningskoret.
– Hverdagen er ofte så hektisk at vi glemmer å
være kreative. Jeg fant det nyttig å lære
de kreative teknikkene, og flere her har brukt dem etter kurset.
Vi bør bruke slike metoder for å unngå
at kreativiteten bare blir tilfeldig. Disse teknikkene er
fruktbare, og jeg anbefaler andre å prøve dem.
|
Av Maria Landrø Evensen
Kontakt: Sebastiano Lombardo, SINTEF Teknologi
og samfunn
Tlf.: 93 01 20 03, e-post: slo@sintef.no
|
|