Instituttets administrasjon finnes på tredje etasje, i huset VATL, også kalt Varmetekniskelaboratoriet. Huset finnes sørøst for NTNUs hovedbygning på Gløshaugen.
Parkering: Besøkende til indre sone på Gløshaugen henvises til korttidsparkering mot avgift ved parkeringsplassene P2, P4, P13, P14, P15, P20, P25 og P40. Veien til oss: Når du kommer inn (Varmetekniske Lab), kan du gå rett opp trappa til 3.etasje hvor du finner instituttkontoret og resepsjonen på venstre side.