Serviceenheten

Serviceenheten er opprettet for DEG! Vi er de som fra nå av skal:

1. Bistå deg med bestillinger og innkjøp
2. Kvalitetssikre og attestere dine reiseregninger og timelister

Bestilling av varer/tjenester

Alle anskaffelser av varer og tjenester som skal betales av NTNU skal i all hovedsak gjøres via en bestiller. Bestillere er ansatte ved Serviceenheten ved DMF, IT/infrastrukturseksjonen for anskaffelser av AV og data relaterte produkter (Finn Bakke Olsen) og for interiør (Irene Sumstad).

Vi gjør oppmerksom på at det ved bestillinger er nødvendig å kjenne til kostnadssted og eventuelt prosjektnummer/analyse som skal benyttes.

Reiseregninger, timelister og honorar

Reiseregninger, timelister og honorar sender du i intern konvolutt merket med
DMF, Serviceenheten og ditt instituttnavn/fakultet.
Disse blir kontrollert og attestert før de sendes til kontorsjef/seksjonsleder eller annen person som har budsjettdisponeringsmyndighet (BDM).

Reiseregninger, timelister og honorar må være påført godkjenning fra faglærer, prosjektleder, semesterkoordinator eller ansatt med BDM-fullmakt, før det sendes til Serviceeneheten for attestasjon:

Det er svært viktig at reiseregningene og timelistene påføres prosjektnummer eller analyse der dette skal belastes og godkjennes av eventuell prosjektleder og faglærer eller annen som kan bekrefte undervisningen el.

NTNU har som visjon å videreutvikle økonomifunksjonen til å bli Norges mest veldrevne innen offentlig virksomhet. Den skal støtte opp under NTNUs forskning, utdanning, formidling og nyskaping. Ambisjonen skal nås ved å heve kvaliteten og ved å strømlinjeforme arbeidsprosessene, resultat av prosjektet LØF 2010 (Ledende økonomifunksjon innen år 2010, se Innsida under Felles – interne NTNU-lenker, LØF 2010).

Dette innebærer at NTNU skal påse at eksisterende regelverk blir fulgt, og blant annet å sørge for at anskaffelse av varer og tjenester er godkjent før bestilling.

Vi ber alle ansatte om å følge de nye retningslinjene som er iverksatt. Ta gjerne kontakt med enhetens bestiller(e) ved eventuelle spørsmål.

Se "Info.- og skjemabank" hos HR-seksjonen.