Valg ved Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse

Valg ved NTNU 2009

Rektorpanel

skretting

valg

11.06.2009

Valg til fakultetsstyret ved SVT - protokoll

fra valg til Fakultetsstyret ved Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse fra valgkretsene fast tilsatt undervisnings- og forskningspersonale, midlertidig tilsatt undervisnings- og forskningspersonale og teknisk-administrativt personale, avholdt som elektronisk urnevalg i tidsrommet tirsdag 2.juni 2009 kl 08.00 - fredag 5.juni 2009 kl 22.00. Det er holdt separate valg for hver valgkrets. Representanter for studenter velges i egne valgmøter, og eksterne representanter oppnevnes av NTNUs rektor.

Valg til fakultetsstyret ved SVT

Valg av representanter til fakultetsstyret foregår fra tirsdag 2. juni klokken 08.00 til FREDAG 5. juni kl. 22.00.

Valget gjøres via NTNUs elektroniske valgsystem. Innlogging skjer via NTNUs valgvev med ditt vanlige brukernavn og passord for Innsida.

Valget gjennomføres som preferansevalg hvor medlemmer og varamedlemmer velges under ett, altså ved at velgeren ”rangerer maksimalt så mange kandidater i nummerert rekkefølge som det skal velges medlemmer og varamedlemmer” (Valgreglementets § 11.1).

De nominerte i de forskjellige gruppene er (i alfabetisk rekkefølge):

FAST ANSATTE I UNDERVISNINGS- OG/ELLER FORSKERSTILLING

  • førsteamanuensis Jennifer Bailey, Institutt for sosiologi og statsvitenskap
  • professor Carla Dahl-Jørgensen, Sosialantropologisk institutt
  • førsteamanuensis Roger Klev, Institutt for industriell økonomi og teknologiledelse
  • professor Håkon Leiulfsrud, Institutt for sosiologi og statsvitenskap
  • professor Kristen Ringdal, Institutt for sosiologi og statsvitenskap
  • professor Ann Rudinow Sætnan, Institutt for sosiologi og statsvitenskap
  • professor Beatrix Vereijken, Program for bevegelsesvitenskap

Det skal velges tre medlemmer med varamedlemmer, altså skal det rangeres inntil seks stykker.

MIDLERTIDIG ANSATTE I UNDERVISNINGS- OG/ELLER FORSKERSTILLING

  • stipendiat Trude Midtgård, Institutt for sosiologi og statsvitenskap
  • stipendiat Rune Thorkildsen Slettebak, Institutt for sosiologi og statsvitenskap

Det skal velges ett medlem med varamedlem, altså skal det rangeres inntil to stykker.

FASTE OG MIDLERTIDIG ANSATTE I TEKNISKE OG ADMINISTRATIVE STILLINGER

  • førstekonsulent Mary Prestløkken, Institutt for sosiologi og statsvitenskap
  • kontorsjef Are Skjelstad, Forskningsenheten Voksne i livslang læring
  • førstekonsulent Elin Steen, fakultetsadministrasjonen

Det skal velges ett medlem med varamedlem, altså skal det rangeres inntil to stykker.


Valgkomitéens uttalelse om kandidatene: instituttledere 1. august til 31. juli 2009

Det vises til melding på fakultetets valgside om forslag på instituttledere. Valgstyret bekreftet der at alle de foreslåtte oppfyller de formelle kravene til valgbarhet, jf Valgreglementets § 17.2.

Valgkomitéens uttalelse om kandidatene: instituttledere 1. august til 31. juli 2009

Det vises til melding på fakultetets valgside om forslag på instituttledere. Valgstyret bekreftet der at alle de foreslåtte oppfyller de formelle kravene til valgbarhet, jf Valgreglementets § 17.2.

Etter Valgreglementets § 17.3 skal Valgkomiteene ved den enkelte enhet ”informere om kandidatenes kvalifikasjoner” i forhold til ”å ivareta de funksjoner som er tillagt lederstillingen i samsvar med Styrets retningslinjer” etter å ha vurdert dem ”i forhold til kriterier som vitenskapelig kompetanse, generell ledererfaring og erfaring med faglig ledelse, motivasjon for vervet og personlig egnethet”.

Valgkomiteene uttaler om kandidatene (i alfabetisk rekkefølge der det er flere enn én kandidat ved et institutt):

Ved Geografisk institutt
Førsteamanuensis Ivar Berthling og professor Asbjørn Karlsen:
Kandidatene oppfyller kravene som Valgreglementets § 17.3 angir de skal vurderes i forhold til, med det unntak at Ivar Berthling ikke ønsker å stille til valg og derfor ikke kan sies å oppfylle kravet om ”motivasjon for vervet”.

Ved Program for bevegelsesvitenskap
Professor Gertjan Ettema: Kandidaten oppfyller kravene som Valgreglementets § 17.3 angir han skal vurderes i forhold til.

Ved Institutt for sosialt arbeid og helsevitenskap
Førsteamanuensis Borgunn Ytterhus: Kandidaten oppfyller kravene som Valgreglementets § 17.3 angir hun skal vurderes i forhold til.

Ved Institutt for samfunnsøkonomi
Professor Gunnar Bårdsen: Kandidaten oppfyller kravene som Valgreglementets § 17.3 angir han skal vurderes i forhold til.

Ved Institutt for sosiologi og statsvitenskap
Professor Anders Todal Jenssen, professor Marit Reitan og professor Ann Rudinow Sætnan:Kandidatene oppfyller kravene som Valgreglementets § 17.3 angir de skal vurderes i forhold til, med det unntak at Anders Todal Jenssen ikke ønsker å stille til valg og derfor ikke kan sies å oppfylle kravet om ”motivasjon for vervet”.

Ved Sosialantropologisk institutt
Førsteamanuensis Martin Thomassen:Kandidaten oppfyller kravene som Valgreglementets § 17.3 angir han skal vurderes i forhold til.

Ved Pedagogisk institutt
Førsteamanuensis Hans Petter Ulleberg:Kandidaten oppfyller kravene som Valgreglementets § 17.3 angir han skal vurderes i forhold til.

Ved Psykologisk institutt
Førsteamanuensis Leif Edward Ottesen Kennair:Kandidaten oppfyller kravene som Valgreglementets § 17.3 angir han skal vurderes i forhold til.

Ved Institutt for industriell økonomi og teknologiledelse
Førsteamanuensis Ann-Charlott Pedersen: Kandidaten oppfyller kravene som Valgreglementets § 17.3 angir hun skal vurderes i forhold til.

Ved Program for lærerutdanning
Dosent Per Ramberg:Kandidaten oppfyller kravene som Valgreglementets § 17.3 angir han skal vurderes i forhold til.

Ved Forskningsenheten Voksne i livslang læring
Forsker Sigvart Tøsse:Kandidaten oppfyller kravene som Valgreglementets § 17.3 angir han skal vurderes i forhold til.

Valg gjennomføres som elektronisk urnevalg fra tirsdag 12. mai kl 08.00 til torsdag 14. mai kl 22.00 (i uke 20).

Instituttledere perioden 1. august 2009 til 31. juli 2013 - Kunngjøring av navn på kandidater

Innen fristen fredag 17. april er det kommet forslag på disse kandidatene (i alfabetisk rekkefølge der det er flere enn én kandidat per institutt):
Fakultet for samfunnsvitenskap og teknologiledelse

Instituttledere perioden 1. august 2009 til 31. juli 2013 - Kunngjøring av navn på kandidater

Innen fristen fredag 17. april er det kommet forslag på disse kandidatene (i alfabetisk rekkefølge der det er flere enn én kandidat per institutt):

Ved Geografisk institutt:
førsteamanuensis Ivar Berthling og professor Asbjørn Karlsen

Ved Program for bevegelsesvitenskap:
professor Gertjan Ettema

Ved Institutt for sosialt arbeid og helsevitenskap:
førsteamanuensis Borgunn Ytterhus

Ved Institutt for samfunnsøkonomi:
professor Gunnar Bårdsen

Ved Institutt for sosiologi og statsvitenskap:
professor Anders Todal Jenssen, professor Marit Reitan og professor Ann Rudinow Sætnan

Ved Sosialantropologisk institutt:
førsteamanuensis Martin Thomassen

Ved Pedagogisk institutt:
førsteamanuensis Hans Petter Ulleberg

Ved Psykologisk institutt:
førsteamanuensis Leif Edward Ottesen Kennair

Ved Institutt for industriell økonomi og teknologiledelse:
førsteamanuensis Ann-Charlott Pedersen

Ved Program for lærerutdanning:
dosent Per Ramberg

Ved Forskningsenheten Voksne i livslang læring:
forsker Sigvart Tøsse

Alle oppfyller de formelle kravene til valgbarhet, jf Valgreglementets § 17.2.
Etter Valgreglementets § 17.3 skal valgkomiteen ved den enkelte enhet ”informere om kandidatenes kvalifikasjoner” i forhold til ”å ivareta de funksjoner som er tillagt lederstillingen i samsvar med Styrets retningslinjer” før valget gjennomføres. Dette kommer på Innsida for den enkelte enhet i løpet av kommende uke (uke 18).

Valg gjennomføres som elektronisk urnevalg fra tirsdag 12. mai kl 08.00 til torsdag 14. mai kl 22.00 (i uke 20).

Bjørn Arne Halonen
leder av Valgstyret

Valgprosess ved SVT-fakultetet: Valget 2009

Her finner du informasjon om valgprosessen ved SVT-fakultetet, hvilke retningslinjer som skal følges og hvordan og når de enkelte valg foregår.
Valg ved SVT 2009
Her finner du informasjon om valgprosessen ved SVT-fakultetet, hvilke retningslinjer som skal følges og hvordan og når de enkelte valg foregår.

Valg til NTNUs styre - valgmøter 24.- 26.mars
Om ettermiddagene 24.-26.mars blir det valgmøter på Dragvoll og Gløshaugen for de forskjellige velgergruppene. Se oversikt over kandidatene for å finne ut av hvem som stiller til valg. Når møtene finner sted finner du her .

Har du sjekket at du står oppgitt i mantallet?
Logg deg inn på valgwebben - frist for å klage er satt 6. mars.

Styrets vedtak om sammensetning og mandat
Sammensetning og mandat for styrer på fakultets- og instituttnivå, samt justeringer i valgreglementet ble behandlet 25. februar 2009. Se S-sak 9/09.

Informasjon om valgprosessen ved SVT-fakultetet
Informasjon om prosedyre for valgprosessen ved SVT-fakultetet er gitt i ledermøter 13.01.09 og 10.02.09 . Ordningen med tilsatte dekaner videreføres. Hovedregelen blir valgte instituttledere fra august 2009 og styrer på institutt- og fakultetsnivået. Det åpnes for at instituttleder kan tilsettes og for etablering av andre medvirkningsordninger enn styre på instituttnivået. Dette skal i tilfelle vedtas av Fakultetsstyret (Fakultetsrådet i 2009). Egnede metoder for å diskutere alternative ordninger kan være seminarer, allmøter eller lignende, eventuelt elektroniske meningsmålinger. Studentene og deres tillitsvalgte må tas med i prosessene.

Presisering fra Rektor om Styring og ledelse ved instituttene
Oversikt over alternative medvirkningsordninger: "Styret vedtok i S-sak 86/08 at valgt instituttleder og valgt instituttstyre er normalordningen, men åpnet for at det kunne innføres alternative medvirkningsordninger. Rektor beskrev i notat av 23.1.2009 en prosedyre for innføring av alternative ordninger. Det har vært en del spørsmål om hva man kan legge fram til votering som ”alternativ medvirkningsordning”. Jeg vil derfor presisere følgende: En eventuell alternativ medvirkningsordning må gi reell medvirkning for ansatte og studenter. Instituttstyrets mandat og sammensetning er vedtatt av Styret. Alternative styrevarianter er dermed ikke et voteringstema som alternativ medvirkningsordning. Styret har også fastsatt mandat og sammensetning for instituttråd. Alternative rådsorgan er dermed i utgangspunktet ikke et voteringstema, med mindre alternativet har vesentlig andre kvaliteter enn det rådsorgan som styret har beskrevet. Fristen for å kreve uravstemning er satt til 6. mars."

Avvik fra ordning: uravstemning
Avvik fra ordning om instituttstyre og tilsetting av instituttleder skal behandles i Fakultetsrådet ved SVT 31. mars 2009. Foreløpig har Institutt for samfunnsøkonomi, Institutt for sosiologi og statsvitenskap og Pedagogisk institutt meldt inn ønske om uravstemning om avik fra normalordningen med instituttstyre.

Valgkomité - valg av instituttleder
Forslag til medlemmer i valgkomiteen skal sendes Bjørn Arne Halonen. SVT tilrår som det mest praktiske at studentrepresentantene hentes blant instituttillitsvalgte. Kontorsjefen ved den enkelte enhet pekes ut som sekretær for komiteen. Valgreglementets § 16.2 fastsetter at "Dekanus oppnevner etter forslag fra instituttet en valgkomité ved hvert institutt for valg til instituttleder. Komiteen bør ha minst tre medlemmer med representanter for ulike grupper ansatte og studenter. Dekanus er leder av valgkomitéen." Valgkomiteen skal etter § 17.3 "[vurdere] kandidatene i forhold til kriterier som vitenskapelig kompetanse, generell ledererfaring og erfaring med faglig ledelse, motivasjon for vervet og personlig egnethet" og "informere om kandidatenes kvalifikasjoner før valget gjennomføres".

Valg av instituttledere
Valg av instituttledere foregår i uke 20 (11.-15. mai) og av medlemmer av instituttstyrer eller instituttråd i ukene 24-25 (8. - 19. juni). Valgene gjennomføres elektronisk med vekting av kretsenes stemmer ved valg av instituttleder. FVA: 50 prosent, MVA 10 prosent, TA: 20 prosent. Til instituttstyrene og fakultetsstyret velger kretsene hver for seg.

Dekanus oppnevner valgstyre
Dekanus har oppnevnt Bjørn Arne Halonen (leder), Beatrix Vereijken og Chris Klemmetsvold.

Uravstemninger om instituttstyre, instituttråd eller alternative medvirkningsordninger

Resultatet fra uravstemningene er nå klart.
Valg ved SVT 2009
Resultatet fra uravstemningene er nå klart.

NTNUs valgvev finner du her .

Vilkår for avvik fra hovedordning
Rektors beskrivelse av vilkår for avvik fra hovedordningen med valgt instituttleder er kunngjort i hovedmelding på Innsida 23. januar ”Slik skal instituttene få ny ledelse ” sammen med milepæler for prosessen framover. Styrets vedtak i februar om justeringer i styringsreglementet med mandat for instituttleder og styrene, samt sammensetning av de siste, er kunngjort i hovedmelding på Innsida 27. februar ”Ledelse av fakultet og institutt ”.

Avvik fra normalordning ved SVT
Det er krevd uravstemning om avvik fra normalordningen med instituttstyre fra Pedagogisk institutt, Institutt for sosiologi og statsvitenskap, og Institutt for samfunnsøkonomi. (ViLL er formelt ikke institutt, og organiseringen fastsettes etter andre prosedyrer. Kravet fra Institutt for industriell økonomi og teknologiledelse er trukket.)

Alternativet til instituttstyre som beskrevet i pkt 2.3.2 i Styringsreglementet kan være enten instituttråd som beskrevet i pkt 2.3.4 i Styringsreglementet eller ”annen medvirkningsordning”. I notat av 10.mars til fakultetene konkretiserer Rektor krav som må stilles til alternative medvirkningsordninger.

De alternative medvirkningsordningene som er foreslått ved fakultetet faller inn under kategorien ”utvidet ledergruppe” i Rektors notat av 10.mars. Kravene til slike er at de må ha medvirkning fra alle ansattegrupper og studenter; at de som ikke sitter i ledergruppen i kraft av sitt verv, må velges.(for eksempel studenttillitsvalgte og midlertidig vitenskapelig ansatte dersom man ikke har en allmøtevariant der alle ansatte deltar i kraft av sin stilling). Det er ikke krav om ekstern representasjon.

Pedagogisk institutt
Fra Pedagogisk institutt er det foreslått instituttråd. Det er ikke foreslått alternativ medvirkningsordning. Voteringstema ved Pedagogisk institutt er

  • normalordningen instituttstyre med sammensetning og mandat som beskrevet i pkt 2.3.2
    eller
  • instituttråd med sammensetning og mandat som beskrevet i pkt 2.3.4.

Grupper

Vektede stemmer for instituttstyre

Vektede stemmer for instituttråd

Fast tilsatt vitenskapelig personale

3,85%

46,15%

Midlertidig tilsatt vitenskapelig personale

0

8

Teknisk-administrativt personale

5

10

Studenter

15

5

Totalt

23,85

69,15

2 blanke stemmer

Grupper

Stemmeberettiget

Stemt

Deltagelse

Fast tilsatt vitenskapelig personale

20

13

65,0%

Midlertidig tilsatt vitenskapelig personale

10

5

50,0%

Teknisk-administrativt personale

5

4

80,0%

Valgoppslutning tilsatte

35

22

62,9%

Studenter

267

4

1,49%

Valgoppslutning totalt

302

26

8,61%

Institutt for samfunnsøkonomi
Fra Institutt for samfunnsøkonomi foreslås at ledergruppen ved instituttet suppleres med kontaktutvalg for informasjonsutveksling med og påvirkning fra studentene, og med allmøter med alle ansatte og studentenes tillitsvalgte (ITR). Kontaktutvalget består av instituttet ledergruppe og en student fra hvert av instituttets studieprogram, inkludert ITR. Kontaktutvalgte har to møter per semester. Allmøtet med alle ansatte (faste og midlertidige) og ITR holdes etter behov på avsatt faste møtetid, og minst én gang per semester. ITR eller minst ti prosent av de tilsatte kan kreve at en sak tas opp i allmøte. Forslaget er vedlagt melding til ansatte og studenter ved instituttet på Innsida. Voteringstema ved Institutt for samfunnsøkonomi er

  • normalordningen instituttstyre med sammensetning og mandat som beskrevet i pkt 2.3.2
    eller
  • utvidet ledergruppe (kontaktutvalg og allmøte) som beskrevet ovenfor.

Grupper

Vektede stemmer for instituttstyre

Vektede stemmer for alternativ medvirkningsordning

Fast tilsatt vitenskapelig personale

10

40

Midlertidig tilsatt vitenskapelig personale

5

5

Teknisk-administrativt personale

0

20

Studenter

0

20

Totalt

15

85

2 blanke stemmer

Grupper

Stemmeberettiget

Stemt

Deltagelse

Fast tilsatt vitenskapelig personale

13

10

76,9%

Midlertidig tilsatt vitenskapelig personale

6

2

33,3%

Teknisk-administrativt personale

2

2

100,0%

Valgoppslutning tilsatte

21

14

66,7%

Studenter

163

4

2,45%

Valgoppslutning totalt

184

18

9,78%

Institutt for sosiologi og statsvitenskap
Fra Institutt for sosiologi og statsvitenskap foreslås at den utvidede ledergruppen sammensettes av instituttleder, lederne av Undervisnings-, Forsknings- og Internasjonaliseringsutvalget, to representanter for fast tilsatt vitenskapelig personale, valgt slik at alle fire fag ved instituttet er representert, to fra administrativ stab, fire studenter (én fra hvert fag) og én stipendiat, til sammen tretten stykker. Foruten de tre utvalgene og ordinære ledermøter, suppleres dette av møter mellom ledelse og administrasjon, stabsmøter, instituttseminar, studentmøte, doktorgradsmøte og internasjonaliseringsmøte. Forslaget er vedlagt melding til ansatte og studenter ved instituttet på Innsida. Voteringstema ved Institutt for sosiologi og statsvitenskap er

  • normalordningen instituttstyre med sammensetning og mandat som beskrevet i pkt 2.3.2
    eller
  • utvidet ledergruppe og utvalgs- og møtestruktur som beskrevet ovenfor.

Grupper

Vektede stemmer for instituttstyre

Vektede stemmer for alternativ medvirkningsordning

Fast tilsatt vitenskapelig personale

37,5

12,5

Midlertidig tilsatt vitenskapelig personale

10

0

Teknisk-administrativt personale

20

0

Studenter

--

--

Totalt

67,5

12,5

Ingen blanke stemmer.

Grupper

Stemmeberettiget

Stemt

Deltagelse

Fast tilsatt vitenskapelig personale

38

8

21,0%

Midlertidig tilsatt vitenskapelig personale

18

1

5,6%

Teknisk-administrativt personale

8

1

12,5%

Valgoppslutning tilsatte

64

10

15,6%

Studenter

304

0

0,0%

Valgoppslutning totalt

368

10

2,72%

Tidsplan:

Manntall

20. februar: uttak av manntall
6. mars: klagefrist på manntallet

Styrevalg

12. mars: frist for å foreslå kandidater
30. mars – 1. april: styrevalg

Avklare instituttets styrings- ordning

6. mars: frist for å be om uravstemning om alternativ styringsordning på instituttet.
Uke 12-13: Uravstemning
Uke 13-14: beslutning i fakultetsråd

Institutt-
leder

Uke 20: valg av instituttledere

Fakultets-
styre

Uke 22: valg til fakultetsstyre

Instituttstyre  

Uke 24-25: valg til instituttstyre