Valg ved IME

Omvalg ved Elkraft og ITK ble gjennomført onsdag 30. september. Ved Elkraft ble det avgitt 0 stemmer, resultatet avgjordes da ved loddtrekning. Valgstyret har godkjent valget, og de totale resultatene er som følger:

	Fast vitenskapelige	Midl. vitenskapelige	Teknisk administrative
IMF	(ingen)	Heidi Dahl Hermund Torkildsen (vara)	(ingen)
IDI	Roger Midtstraum Letizia Jaccheri (vara)	Naimdjon Takhirov Gro Alica Hamre (vara)	Arne Dag Fidjestøl Ellen Solberg (vara)
IET	(ingen)	Arild Brandrud Næss (ingen vara)	(ingen)
Elkraft	Tore Marvin Undeland Kjetil Uhlen (vara)	Jorunn Hølto Fritz Schimpf (vara)	Bård Almås Eva Schmidt (vara)
ITK	Jan Tommy Gravdahl Jo Arve Alfredsen (vara)	Arnfinn Aas Eielsen Christian Holden (vara)	Stefano Bertelli Unni Johansen (vara)
ITEM	Norvald Stol Yuming Jiang (vara)	Anton Stolbunov Martin Eian (vara)	Pål S. Sæther Mona Nordaune (vara)

Det arrangeres omvalg for representasjon i Instituttråd fra gruppen midlertidig vitenskapelig ansatte. Valget gjennomføres elektronisk på ValgWeb onsdag 30. september (kl 00:00 - 23:59).

Valgadministrator Rune M. Andersen er tilgjengelig i normalarbeidstiden hvis problemer skulle oppstå.

Valget til instituttråd og utvidet ledergruppe er avsluttet og resultatene godkjent av valgstyret. Ved Elkraft og ITK oppstod tekniske problemer i gruppene midlertidig vitenskapelige ansatte. Det vil bli arrangert omvalg til høsten.

	Fast vitenskapelige	Midl. vitenskapelige	Teknisk administrative
IMF	(ingen)	Heidi Dahl Hermund Torkildsen (vara)	(ingen)
IDI	Roger Midtstraum Letizia Jaccheri (vara)	Naimdjon Takhirov Gro Alica Hamre (vara)	Arne Dag Fidjestøl Ellen Solberg (vara)
IET	(ingen)	Arild Brandrud Næss (ingen vara)	(ingen)
Elkraft	Tore Marvin Undeland Kjetil Uhlen (vara)	Omvalg	Bård Almås Eva Schmidt (vara)
ITK	Jan Tommy Gravdahl Jo Arve Alfredsen (vara)	Omvalg	Stefano Bertelli Unni Johansen (vara)
ITEM	Norvald Stol Yuming Jiang (vara)	Anton Stolbunov Martin Eian (vara)	Pål S. Sæther Mona Nordaune (vara)

Fakultetsstyrevalget er avsluttet, og resultatene er godkjent av valgstyret. Valgte representanter fra de tre gruppene er som følger:

Fast vitenskapelige

• Monica Divitini, IDI (Medlem)
• Brynjulf Owren, IMF (Medlem)
• Svein J. Knapskog, ITEM (Medlem)
• Jan Tommy Gravdahl, ITK (1. vara)
• Jostein Grepstad, IET (2. vara)
• Ingelin Steinsland, IMF (3. vara)

Midlertidig vitenskapelige

• Hilde Sande, IMF (Medlem)
• Vidar Gunnerud, ITK (1. vara)

Teknisk/administartive

• Stefano Bertelli, ITK (Medlem)
• Ellen Solberg, IDI (1. vara)

Last ned samlede resultater og stemmedata fra fakultetsstyrevalg ved IME-fakultetet

Elektronisk valg avholdes torsdag 11. og fredag 12. juni.

Til alle institutter unntatt IMF og IET skal det velges kandidater fra gruppene fast vitenskapelige, midlertidig vitenskapelige og teknisk/administrative til instituttråd. Ved IMF og IET arrangeres valg til utvidet ledergruppe, hvor kun midlertidig vitenskapelige skal velges inn.

	Fast vitenskapelige	Midl. vitenskapelige	Teknisk administrative
IMF	(ingen)	Heidi Dahl Hermund Torkildsen	(ingen)
IDI	Roger Midtstraum Pauline Haddow Letizia Jaccheri	Naimdjon Takhirov Gro Alica Hamre	Ellen Solberg Arne Dag Fidjestøl
IET	(ingen)	Arild Brandrud Næss	(ingen)
Elkraft	Tore Marvin Undeland Kjetil Uhlen	Fritz Schimpf Jorunn Hølto	Bård Almås Eva Schmidt
ITK	Jan Tommy Gravdahl Jo Arve Alfredsen Sverre Hendseth	Christian Holden Arnfinn Aas Eielsen Martin Korsgård	Stefano Bertelli Unni Johansen
ITEM	Peter Herrmann Stig Frode Mjølsnes Yuming Jiang Lill Kristiansen Norvald Stol Steinar Andresen Rolv Bræk Leif Arne Rønningen	Anton Stolbunov Martin Eian	Pål S. Sæther Mona Nordaune

Instituttledervalget er avsluttet, og resultatene er nå klare.

Resultatene publiseres med forbehold om godkjenning i valgstyrets planlagte møte 26. mai.

Oppdatering: resultater godkjent i valgstyremøte 26. mai.

IDI: Jon Atle Gulla
IET: Ragnar Hergum
Elkraft: Olav Bjarte Fosso
ITEM: Poul E. Heegaard
ITK: Tor Arne Johansen
IMF: Sverre Smalø

Last ned samlede resultater og stemmedata fra instituttledervalg ved IME-fakultetet

Elektronisk valg avholdes torsdag 28. og fredag 29. mai.

Oppdatert: Tore Marvin Undeland og Kjell Uhlen ble feilaktig satt opp som kandiater til fakultetsstyre, men skulle i realiteten stille til instituttrådsvalg.

	Fast vitenskapelige	Midl. vitenskapelige	Teknisk administrative
IMF	Brynjulf Owren Ingelin Steinsland	Hilde Sande	Tore Amundsen
IDI	Monica Divitini Anne C. Elster		Ellen Marie-Therese Solberg Thomas Misje
IET	Trond Sæther Magne Hallstein Johnsen Jostein Grepstad		Randi Hostad
Elkraft	Lars Norum	Jon Are Wold Suul	Halsten Jarle Aastebøl
ITK	Jan Tommy Gravdahl	Vidar Gunnerud	Stefano Bertelli
ITEM	Svein J. Knapskog

Elektronisk valg avholdes torsdag 14. og fredag 15. mai.

Institutt	Kandidater
IMF	Professor Sverre Smalø
IDI	Professor Jon Atle Gulla
IET	Førsteamanuensis Ragnar Hergum
Elkraft	Professor Olav Bjarte Fosso Professor Robert Kristoffer Nilssen
ITK	Professor Tor Arne Johansen
ITEM	Førsteamanuensis Poul E. Heegaard

Instituttleder

Alle stemmeberettigede ansatte og studenter ved instituttet kan foreslå kandidater til instituttleder. For å være valgbar som instituttleder er instituttets fast heltidsansatt i undervisnings- og/eller forskerstilling med minimum førstekompetanse. Den som har vært instituttleder i 12 år sammenhengende, kan ikke gjenvelges. Valgstyret avgjør om kandidatene oppfyller de formelle krav til valgbarhet. Rektor kan etter søknad fra fakultetet gi unntak fra kompetansekravet

Valgbare kandidater som instituttleder må dessuten være kvalifisert til å ivareta de funksjoner som er tillagt lederstillingen i samsvar med Styrets retningslinjer. Valgkomitéen vurderer kandidatene i forhold til kriterier som vitenskapelig kompetanse, generell ledererfaring og erfaring med faglig ledelse, motivasjon for vervet og personlig egnethet. Valgkomitéen skal informere om kandidatens kvalifikasjoner før valget gjennomføres.

Fakultetsstyre

Fakultetsstyret skal ha følgende sammensetning:

• Styreleder (ekstern)
• 4 vitenskapelige tilsatte, derav 1 representant for midlertidig tilsatte
• 2 studentrepresentanter
• 1 representant for teknisk- administrativt tilsatte
• 3 eksterne representanter i tillegg til styreleder

For hver gruppe velges/oppnevnes et tilsvarende antall rekkefølgerepresentanter. Dekanus er sekretær for styret og møter fast med talerett.

Nominasjon

De interne medlemmene velges i henhold til NTNUs valgreglement, studentrepresentantene og representanten for midlertidig tilsatte for ett år, og de fast tilsatte for fire år. Alle stemmeberettigede kan fremme forslag på kandidater fra egen gruppe. Kandidatene forespørres av Valgstyret. De eksterne medlemmene og styreleder oppnevnes av rektor etter forslag fra dekanus.

Medvirkningsordninger

Med henvisning til ekstraordinært møte i Fakultetsrådet 25.03.09 ble det besluttet at dekanus gis fullmakt til å beslutte medvirkningsordninger.

• Dersom detaljerte bestemmelser om Utvidet Ledergruppe foreligger (mandat, voteringsregler) før valg av Instituttråd, skal Dekanus sammen med instituttleder og i samråd med nåværende uformelle medvirkningsorganer ved instituttene drøfte hvilken medvirkningsordning som er mest tjenlig.
• De institutter som i uravstemning har valgt Instituttråd som alternativ medvirkningsordning følger prosedyren for valg av representanter til Instituttrådet dersom ingen avklaring kommer i tide om detaljerte regler for Utvidet Ledergruppe.

Nominasjon

Instituttråd skal ha følgende sammensetning:

• Instituttleder (leder av rådet)
• 2 representanter fra de vitenskapelige tilsatte, hvorav 1 fra midlertidig tilsatte
• 2 studentrepresentanter
• 1 representant for teknisk- administrativt tilsatte
• 2 eksterne medlemmer

For hver gruppe velges/oppnevnes det tilsvarende antall rekkefølgerepresentanter. De interne medlemmene velges i henhold til NTNUs valgreglement, studentrepresentantene og representanten for midlertidig tilsatte for ett år og de fast tilsatte for fire år. De eksterne medlemmene oppnevnes av dekanus etter forslag fra instituttleder. Alle stemmeberettigede kan fremme forslag på kandidater fra egen gruppe.

Valgkomitéenes oppgaver

Valgkomitéene, som alle ledes av dekanus, skal med vekt på likebehandling av kandidatene bidra til engasjement og bred valgdeltagelse ved å:

1. innen nominasjonsfristen, utbre kunnskap om hva vervet innebærer og kravene til kandidatenes kompetanse.
2. under nominasjonsperioden, bidra til at det foreslås et tilstrekkelig antall kandidater til at det kan bli et reelt valg, og eventuelt selv fremme forslag til kandidater.
3. etter nominasjonsfristens utløp og før første valgdag, organisere valgmøter og presentere kandidatene.

Foreslå kandidater

Alle forslag sendes skriftlig til Valgstyret v/Anne Kristin Bratseth. Forslagene må være undertegnet av minst 3 stemmeberettigede, og være Valgstyret i hende senest 3 uker før valget, se tabell over tidsfrister på valgweben.

Sist oppdatert: 6. mai (Komitéer for fakultetsstyrevalg lagt til)

Dekanus Arne Sølvberg er leder for valgkomitéene.
Anne Kristin Bratseth er sekretær, alle henvendelser rettes til henne.

Instituttledervalg
Institutt	Fast vitenskapelig	Tekn/administrativ	Midlertidig	Student
IMF	Idun Reiten Einar Rønquist	Inger Sehuus	Petter A. Berg	Espen Sande
IDI	Halvard Trætteberg Lasse Natvig	Anne Berit Dahl	Lester Solbakken
IET	Nils Holte Trond Ytterdal	Randi Hostad	Lars Løge	Trond Blesvik
Elkraft	Arne Nysveen Ivar Wangensteen	Kurt Salmi	Nicola Chiesa
ITK	Jan Tommy Gravdahl Thor Inge Fossen	Torkel Hansen	Esten Grøtli
ITEM	Finn Arve Aagesen Svein Knapskog	Pål Sturla Sæther	Vidar Slåtten	Håkon Smeplass

For fakultetsstyret er komitéene satt sammen basert på tilknytningsform, på tvers av institutter, totalt tre stykker (hver kolonne er én komité).

Fakultetsstyrevalg
Institutt	Fast vitenskapelig	Tekn/administrativ	Midlertidig vit.
IMF	Einar Rønquist	Inger Sehuus	Petter A. Bergh
IDI	Halvard Trætteberg	Anne Berit Dahl Aslak Raanes	Lester Solbakken
IET	Nils Holte	Randi Hostad	Lars Løge
Elkraft	Arne Nysveen	Kurt Salmi	Nicola Chiesa
ITK	Jan Tommy Gravdahl	Torkel Hansen	Esten Grøtli
ITEM	Svein Knapskog	Pål Sturla Sæther	Vidar Slåtten

Nominasjonsfrister samt kunngjørings- og valgdatoer er nå fastsatt.

Instituttleder
Nominasjonsfrist	Onsdag 22. april
Kunngjøring av kandidater	Torsdag 30. april
Valg	Torsdag 14. mai (00:00) til fredag 15. mai (23:59)
Fakultetsstyre
Nominasjonsfrist	Onsdag 6. mai
Kunngjøring av kandidater	Onsdag 13. mai
Valg	Torsdag 28. mai (00:00) til fredag 29. mai (23:59)
Institutters medvirkningsorgan
Nominasjonsfrist	Onsdag 20. mai
Kunngjøring av kandidater	Torsdag 28. mai
Valg	Torsdag 11. juni (00:00) til fredag 12. juni (23:59)

Synkroniser med valgkalenderen elektronisk: iCal, XML
Eller se HTML-utgaven.

Vedtak fra Fakultetsrådsmøtet 25. mars lyder:

Med henvisning til dekani notat av 23.3.09 og øvrige sakspapirer beslutter Fakultetsrådet:

1. Ingen institutt ved IME skal ha instituttstyre
2. Dekanus gis fullmakt til å beslutte medvirkningsordninger

Hele referatet kan lastes ned fra Fakultetsrådets websider.

For anledningen har fakultetsrådet fått styrefullmakt og beslutter innstilling til høyere myndighet om hvordan styre og råd skal fungere ved IME. Sakspapirer finnes på vanlig vis på Fakultetsrådets websider.

Uravstemmingene er avsluttet, og resultatene er nå klare.

Last ned samlede resultater fra IME-fakultetet

Det skal gjennomføres ett valg pr institutt, hvor alternativene det velges mellom blir som følger:

• IDI: Instituttstyre eller Instituttråd
• ITK: Instituttstyre eller Instituttråd
• ITEM: Instituttstyre eller Instituttråd
• IET: Instituttstyre eller Instituttråd
• Elkraft: Instituttstyre eller Instituttråd
• IMF: Instituttstyre eller Utvidet Ledergruppe

Stemming foregår som elektronisk urnevalg på ValgWeb, og stemmene vektes mellom de fire valggruppene som følger:

• fast ansatte i undervisnings- og forskerstilling: 50 %
• midlertidig ansatte i undervisnings- og forskerstilling: 10 %
• tekniske og administrativt ansatte: 20 %
• studenter: 20 %

Slik stemmer du i ValgWeb

Gå til ValgWeb og logg på med brukernavnet du benytter på Innsida. Når du har logget på får du opp et bilde som ligner det du ser under. Når valget åpner vil det være mulig å klikke seg inn på stemmesiden ved å følge den markerte lenken.

På stemmesiden vil du se ett av de to voteringstemaene "Instituttstyre"/"Instituttråd" eller "Instituttstyre"/"Utvidet Ledergruppe" (avhengig av hvilket institutt du stemmer ved). Velg det du ønsker skal være ditt institutts medvirkningsordning og avgi stemme (altså: først velge medvirkningsordning, så trykke på knappen "Avgi stemme").

Etter at du har avgitt stemme er det viktig å dobbelsjekke og bekrefte valget. Gjør du ikke dette vil stemmen din ikke bli registrert.

Når du har bekreftet vil du få opp en side som er din kvittering på avlagt stemme.

Det skal avholdes uravstemning ved hvert institutt om instituttet skal ha instituttstyre eller instituttrådsorgan. Voteringen er retningsgivende for Fakultetsrådet som treffer den endelige beslutning om hvilke medvirkningsordninger instituttene skal ha. Fakultetsrådets møte er berammet til 25.mars, 2009.

Det sentrale skillet mellom styre og rådsorgan er at et styre gjennom sine vedtak kan instruere instituttleder, mens et rådsorgan ikke har instruksjonsmyndighet. Mandater og sammensetning er beskrevet senere i denne oversikten.

Styret ved NTNU har åpnet for ulike ordninger for etablering av Rådsorgan. De to aktuelle ordninger er Instituttråd med samme sammensetning som Instituttstyret, og Utvidet Ledergruppe med føringer på sammensetning beskrevet av Rektor i notat til dekanene av 10.03.2009.

Dagens situasjon er at instituttenes ledergrupper er de viktigste medvirkningsorganer for institutter som er for store til at regelmessige allmøter kan fungere som uformelle ledergruppemøter. De fleste instituttene ved IME har ledergrupper, som fungerer som uformelle medvirkningsordninger. Det er forskjellig ved de ulike institutter hvordan ledergruppene er sammensatt. Det vanlige er at faggruppene er representerte, at teknisk/administrativ gruppe og studentene er representerte. Det er litt ulikt på instituttene om midlertidig vitenskapelig gruppe er representert. Ledergruppene møter vanligvis hver annen uke. Ledergruppen er rådgivende for instituttleder, og har ingen beslutningsmyndighet.

For institutter som velger bort instituttstyre foreligger det to alternative medvirkningsordninger:

• Instituttråd
• Utvidet Ledergruppe

Instituttene IDI, ITK, ITEM, IET og Elkraft har meldt at de ønsker voteringstemaet Instituttstyre - Instituttråd.

IMF ønsker voteringstemaet Instituttstyre – Utvidet Ledergruppe.

Instituttstyre og Instituttråd

Instituttstyres og Instituttråds sammensetning

Sammensetning vedtatt av Styret ved NTNU, som følger:

• Instituttleder, valgt av alle velgergrupper, blant det faste vitenskapelige personalet
• En representant valgt av og blant det fast vitenskapelige personalet
• En representant valgt av og blant det midlertidig vitenskapelige personalet
• En representant valgt av og blant det teknisk/administrative personalet
• To studenter valgt av og blant studentene som sogner til instituttet
• To eksterne representanter som utpekes av dekanus etter forslag fra instituttleder

Instituttstyrets mandat

Instituttstyret er instituttets øverste organ. Instituttstyret har ansvar for å fastsatte overordnede mål, prioriteringer og strategier for enheten, innenfor rammer gitt i regelverk og overordnete nivås beslutninger. Dette ivaretas ved at instituttstyret selv tar stilling til:

1. enhetens strategi og overordnede faglige prioriteringer
2. budsjett og hovedfordeling
3. saker av stor strategisk eller prinsipiell betydning
4. rapportering av måloppnåelse i forhold til strategi og budsjett

Instituttrådets mandat

Instituttrådet skal gi enhetens ledelse råd vedrørende:

1. enhetens strategi og overordnede faglige prioriteringer
2. budsjett og hovedfordeling
3. saker av stor strategisk eller prinsipiell betydning

Utvidet Ledergruppe

For Utvidet Ledergruppe er lagt følgende føringer:

• Må ha medvirkning fra alle ansatte grupper og studenter.
• Hvis man ikke sitter i ledergruppen i kraft av sitt verv , må man velges.
• Det er ikke krav om ekstern representasjon.

Mandat for Utvidet Ledergruppe foreligger ikke ved voteringstidspunktet. Det foreligger heller ingen prosedyre for å velge/utpeke medlemmer til Utvidet Ledergruppe.

Drøftingene i Fakultetets Ledergruppe indikerer at de fem instituttene som har valgt voteringstema Instituttstyre – Instituttråd forutsetter at dagens uformelle ordning med ledergrupper/allmøter fortsetter som nå, fordi verken Instituttstyre eller Instituttråd ifølge sine mandater kan fungere som operative rådgivningsorganer med 14-daglig møtefrekvens.

For Utvidet Ledergruppe får man regne med at oppgavene og møtefrekvensen blir om lag som for dagens uformelle ledergrupper, men dette er spekulasjon så lenge mandat ikke er vedtatt. En vedtatt forskjell fra dagens situasjon er at medlemmene skal velges. Selv om verken mandat eller valgprosedyre foreligger ved voteringstidspunktet får man likevel regne med at den iboende sunne fornuft ved institutter og fakultet resulterer i tjenlige organisatoriske ordninger.

Det gjennomføres elektronisk urnevalg på ValgWeb fra 18. mars (kl 00:00) til 19. mars (kl 23:59). ValgWeb vil være åpen i hele perioden. Valgadministrator Rune M. Andersen er tilgjengelig i normalarbeidstiden hvis problemer skulle oppstå.

Det var ikke tatt initiativ til uravstemming om tilsetting av instituttleder ved noen av instituttene innen fristen 6. mars. Normalordningen med valg av instituttleder vil derfor gjelde alle institutter ved IME.

På alle seks instituttene ved IME har nå minst 10 % av de fast vitenskapelig tilsatte krevd uravstemning om medvirkningsordning, støttet av de respektive instituttlederne. Dekanus slutter seg til kravene.

Avstemningstemaet blir instituttstyre eller instituttråd, med den sammensetning Styret har vedtatt i møtet den 25. februar.

Oppdatert 13. mars, se Voteringstemaer - hva skal det stemmes over?