Valg ved AB

Følgende er foreslått som kandidater til instituttledervalget:

Institutt for billedkunst - Kunstakademiet i Trondheim (KIT)

• Førsteamanuensis Christel Sverre
• Professor Mads Gamdrup

Institutt for byggekunst, form og farge

• Professor Barbara Matusiak

Institutt for byforming og planlegging

• Førsteamanuensis Markus Schwai
• Førsteamanuensis Sverre Flack

Institutt for byggekunst, prosjektering og forvaltning

• Førsteamanuensis Geir Karsten Hansen

Institutt for byggekunst, historie og teknologi

• Førsteamanuensis Finn Hakonsen

Alle kandidatene oppfyller de formelle krav til valgbarhet.

Valget gjennomføres elektronisk i perioden 12. mai(08.00) til 14. mai(22.00), via valgweb

Fakultetsstyret skal ha 11 medlemmer:

• Styreleder (ekstern)
• 4 vitenskapelig tilsatte, derav 1 representant for midlertidig ansatte
• 2 studentrepresentanter
• 1 representanter for teknisk-administrativt ansatte
• 3 eksterne representanter i tillegg til styreleder

For hver gruppe velges/oppnevnes et tilsvarende antall rekkefølgevararepresentanter.

Fakultetsstyrets mandat:

Fakultetsstyret er fakultetets øverste organ.

Fakultetsstyret har ansvar for å fastsatte overordnede mål, prioriteringer og strategier for enheten, innenfor rammer gitt i regelverk og overordnete nivås beslutninger.

Dette ivaretas ved at fakultetsstyret selv tar stilling til:

• enhetens strategi og overordnede faglige prioriteringer
• budsjett og hovedfordeling
• saker av stor strategisk eller prinsipiell betydning
• rapportering om måloppnåelse i forhold til strategi og budsjett

nominasjon fakultetsstyre - fast ansatte i undervisnings- og/eller forskerstillinger
nominasjon fakultetsstyre - midlertidig ansatte i undervisnings- og/eller forskerstillinger
nominasjon fakultetsstyre - fast og midlertidig ansatte i tekniske og administrative stillinger

Vedtak

1. Fakultetsrådet tar til etterretning resultatene ved uravstemningene, og fastlegger følgende styringsstruktur på instituttene på Fakultet for arkitektur og billedkunst:

Kunstakademiet i Trondheim (KiT)

• Styringsform – instituttforum
• Instituttleder – valgt leder

Institutt for byggekunst, form og farge (IBFF)

• Styringsform – instituttforum
• Instituttleder – valgt leder

Institutt for byforming og planlegging (IBP)

• Styringsform – instituttforum
• Instituttleder – valgt leder

Institutt for byggekunst, prosjektering og forvaltning (IBPF)

• Styringsform – instituttforum
• Instituttleder – valgt leder

Institutt for byggekunst, historie og teknologi (IBHT)

• Styringsform – instituttforum
• Instituttleder – valgt leder

2. Fakultetsrådet ber fakultetet legge vekt på å finne ordninger som styrker kontinuitet for faglig og administrativ ledelse ved Kunstakademiet i Trondheim.

3. Ledelsessituasjonen ved Kunstakademiet i Trondheim bør vurderes etter 2 år.

Det var 6 stemmeberettige medlemmer tilstede, vedtaket var enstemmig

Se møteprotokoll her møteprotokoll 27. mars 09

Det skal holdes uravstemning ved alle instituttene ved AB:

Kunstakademiet i Trondheim

• valgt etter tilsatt instituttleder
• alternativ ordning til instituttstyre

Institutt for byggekunst, form og farge

• alternativ ordning til instituttstyre

Institutt for byforming og planlegging

• alternativ ordning til instituttstyre

Institutt for byggekunst, prosjektering og forvaltning

• alternativ ordning til instituttstyre

Institutt for byggekunst, historie og teknologi

• alternativ ordning til instituttstyre

Uravstemningene vil foregå fra fredag 13. mars kl. 12.00 til torsdag 19. mars kl. 12.00, for å stemme se valgweb.

For å ivareta medvirkning fra studenter og eksterne representanter ønsker fakultet for arkitektur og billedkunst som alternativ ordning: Instituttforum

Mandat for instituttforum:

Instituttforum skal gi enhetens ledelse råd vedrørende:

• enhetens strategi og overordnede faglige prioriteringer
• budsjett og hovedfordeling innen rammer for institutt og fakultet
• saker av stor strategisk eller prinsipiell betydning

Sammensetning:

Instituttforum ledes av instituttleder og består for øvrig av:

• nestleder
• 2 representanter for faste vitenskaplig tilsatte
• 1 representant fra midlertidig ansatt
• 2 studentrepresentant, derav en vara som møter fast
• 1 representant for teknisk-administrativt tilsatt (kan være fra hele fakultetet)
• 1-2 eksterne medlemmer (kan være fra et annet institutt ved fakultetet)

Valg/oppnevning:

De interne medlemmene velges i forhold til NTNUs valgreglement, studentrepresentantene og representant for midlertidig tilsatte for ett år og de fast tilsatte for fire år. De eksterne representantene oppnevnes av dekanen etter forslag fra instituttleder.

------------- Utdrag fra Rådssak 2/2009

Vedtak i NTNUs styre - sak 86/08:

” Instituttledere skal som hovedregel velges. Det gis mulighet for tilsetting av instituttstyrer etter vedtak i fakultetsstyret, etter at det har vært gjennomført nødvendige medvirkningsprosesser ved det enkelte institutt. I inneværende periode vil dette bli ivaretatt av fakultetsrådet. Rektor gir nærmere regler for disse prosessene.

Institutter skal som hovedregel ha styrer. Institutter kan ha unntak for ordningen med styre dersom en uravstemning. En alternativ medvirkningsordning som har tilslutning blant ansatte, kan i så fall i så fall erstatte ordningen med styre. Fakultetsstyret (fakultetsrådet i denne perioden) kan da gi dispensasjon fra regelen, og skal godkjenne den alternative ordningen. ”

I notat av 23.01.2009 har rektor fastsatt følgende regler:

Valgt instituttleder og instituttstyre er hovedregelen, jf styrevedtak i sak 86/08. Disse organene velges i henhold til valgreglementets bestemmelser.

Avvik fra hovedreglene – Initiativtaker og krav til initiativ

a. Dersom en ordning med tilsatt instituttleder skal bli tatt opp som tema, må dekanus og minst 10 % i den faste vitenskaplige staben ved instituttet ha tatt et initiativ til en slik ordning.

Ved KiT er alle vitenskaplige stillinger åremålsstillinger. I forhold til pkt. 2. a-c regner AB-fakultetet disse stillingene som del av den faste vitenskaplige staben.

b. Dersom en annen medvirkningsordning enn instituttstyre skal bli tatt opp som tema, må dekanus, instituttleder og minst 10 % i den faste vitenskaplige staben ved instituttet ha tatt initiativ til en slik ordning.

c. Initiativ nevnt under punkt a og b tatt av vitenskapelig tilsatte, skal være skriftlige og sendt dekanus. De skal være underskrevet av et tilstrekkelig antall i den faste vitenskaplige staben. Dette skjer i form av en eller flere underskriftslister. Initiativ tatt av instituttleder nevnt i punkt b skal også være skriftlig og sendes dekanus.

Fakultetsrådet er delegert myndighet fra Styret til å fatte endelig beslutning i spørsmålet om tilsatte instituttledere og alternative medvirkningsordninger til instituttstyrer, og skal i den forbindelse utøve et skjønn.

Prosessen gjennomføres etter følgende tidsplan for forestående periode:

a. Før 06.03.09 innsendt skriftlige forslag om andre ordninger enn valgte instituttledere og instituttstyrer

b. Senest i uke 10 – innen 06.03.09 må dekanus dersom et initiativ blir tatt, i samråd med den aktuelle instituttlederen ha beskrevet eventuelle alternative medvirkingsordninger.

c. I uke 11/12 – 9. – 20. mars – gjennomføre uravstemninger ved det enkelte institutt. Dersom det er tatt initiativ til avvik på begge normalordningene, gjennomføres uravstemning samtidig.

d. I løpet av uke 13, dvs før fredag 27. mars, tar fakultetsrådene stilling til eventuelle avviksordninger.

Basert på tidligere diskusjoner om fremtidig styring og ledelse i rådsmøte og ved ledergruppemøter; vil dekanus oppsummere situasjonen som følgende:

o Fakultetet er gjennomgående svært positiv til dagens ordning med fakultetsråd, dette har – ref diskusjon i møtet 2-2008 - 24. september- vært bedre enn tidligere ordning med fakultetsstyre. Rådet har kommet tidligere inn i saker og diskusjoner av strategisk karakter, og ved det gitt viktige føringer for utvikling av fakultetet. Fakultetet ville ønske at en kunne opprettholde dagens ordning med Fakultetsråd. Valget av styring og ledelse på instituttnivå vil kunne få betydning for hvordan det nye fakultetsstyret vil fungere.

Valgt eller tilsatt instituttleder:

• For 4 av 5 institutter (alle ved ARK) har det vært tilbakemelding om at en ønsker en fortsatt valgte instituttledere. Dette blir i samsvar med den vedtatte hovedregelen.

• For KiT – Kunstakademiet i Trondheim – har en gjennom siste år vurdert og hatt ønske om å kunne tilsette instituttleder. Dette har vært knyttet til en situasjon der alle vitenskaplige tilsatte har åremålsstillinger, og at ingen av de siste valgte instituttlederne har hatt fast bopel i Trondheim.

Vedrørende instituttstyrer

• Fakultet for arkitektur og billedkunst har fra 2005 bare hatt Fakultetsråd, og tidligere ordning med instituttstyrer ble avsluttet i 2005.

• Det har ikke vært etterlyst egne styrer på instituttnivå ved AB i denne perioden, og det er for dekanus uklart hva som vil bli de positive effektene av instituttstyrer i den integrerte organiseringen vi har for undervisningsaktivitetene, og til dels gjelder dette også forskning og AoK.

• Dekanus ønske vil derfor være at vi utvikler andre ordninger som instituttråd eller annen alternativ ordning.

• Dekanus ser det også som ønskelig at en får felles ordning for alle institutt ved fakultetet, men det kan være aktuelt med annen ordning for KiT.