Hvordan følger NTNU opp

NTNUs oppfølging vil kunne variere avhengig av hvor alvorlig saken er og hva den handler om. Som varsler vil du ikke nødvendigvis være part i saken og få innsyn i sakens dokumenter, men når den er avsluttet skal du få beskjed om utfallet.

OPPFØLGING TJENESTEVEI
Ledere med personalansvar på NTNU har plikt til å handle så raskt som mulig når de får kjennskap til kritikkverdige forhold som involverer ansatte ved egen enhet.
Lederen må ta kontakt med involverte parter for å gjøre seg kjent med sakens innhold. Hvis det dreier seg om arbeidsmiljøet skal verneombud og/eller tillitsvalgt fra fagforening involveres.

Dersom saken ikke kan løses gjennom samtale mellom involverte parter, og grunnlaget for varsling synes å være tilstede, skal det lages en skriftlig faktabeskrivelse. I tillegg til varslerens saksframstilling, må det innhentes supplerende informasjon for å få belyst saken fra flere sider (eks. berørte parter). Faktabeskrivelsen skal gi grunnlag for å vurdere om det har skjedd brudd på lover, normer og regler. Rapporten bør også omtale mulige løsninger for å få rettet opp i de kritikkverdige forholdene.

Ledere bør ikke nøle med å søke hjelp fra fakultetet eller sentrale fagavdelinger. Dersom leder selv er inhabil, mangler beslutningsmyndighet eller hvis saken trekker ut i tid, må saken raskt bringes videre til overordnet nivå.

Dersom saken overføres til fakultets-/avdelingsnivå eller til NTNU-nivå er det per definisjon en varslingssak. Den som mottar varselet skal da innhente informasjon om hva saken gjelder og hvordan den har vært håndtert.

OPPFØLGING NTNU-NIVÅ
Ved varsling til NTNU-nivå skal Personalsjefen sørge for at fakta avklares. Personalsjefen kan trekke inn advokat eller annen sakkyndig kompetanse for å få en faglig vurdering av saken.

I kompliserte saker oppnevnes en kartleggingsgruppe ledet av advokat som skal gjennomføre en faktaundersøkelse for Rektor. Dersom NTNUs ledelse kan være involvert, rapporterer kartleggingsgruppens leder til Styret, Departement eller relevant tilsynsmyndighet. Ved særlig alvorlige lovbrudd vil Rektor varsle relevant tilsynsmyndighet.

Se NTNUs varslingsrutiner pkt 2.4 Hvem skal det varsles til?
                                           pkt. 3. Saksbehandling ved varsling
                                           vedlegg 3 Retningslinjer for leders saksbehandling