Hvordan varsler jeg

Du har rett til å få legge fram ditt syn for en leder som har mulighet til å gjøre noe med saken. Varsling kan skje på ulike måter, per brev, e-post, telefon eller muntlig. Men for at vi skal kunne følge opp saken er det viktig at du sier fra om du mener det er en varslingssak. Det er også en fordel at du kan gi en så presis beskrivelse som mulig av saken:

• Hva varsler du om?
• Hvor og når skjedde det?
• Hvem er involvert/vitner?
• Eventuell kjennskap til tidligere saker?

Den som mottar varselet skal lage en skriftlig framstilling av saken. Hvis du bare ga et muntlig varsel, bør du be om å få den skriftlige framstillingen til godkjenning. Saksframstillingen vil bli brukt til å vurdere om det var grunnlag for varsling, og hva man skal gjøre for å rette forholdene.

For den videre oppfølgingen, er det ønskelig at du kan stå fram med navn. NTNU vil så godt som det er mulig, sørge for at din identitet som varsler ikke blir kjent for flere enn det som er strengt nødvendig for saksbehandlingen. Dersom du likevel vil være anonym kan du bruke verneombud, fagforening, HMS-avdeling eller egen advokat som mellomledd. De kan da ta opp saken på NTNU uten å røpe din identitet. I så fall er det bare ved en eventuell rettssak at man kan kreve å få vite din identitet.      

FORSVARLIG VARSLING:
Både den som varsler og de som skal undersøke slike saker har ansvar for at saken behandles forsvarlig. Det innebærer blant annet at vi respekterer taushetsplikt om personlige forhold og ikke opptrer på en ærekrenkende måte. Det innebærer også at dersom den som varslet var i god tro på varslingstidspunktet og det senere viser seg at det ikke var tilstrekkelig varslingsgrunn, skal den som varslet være vernet mot gjengjeldelse fra arbeidsgiver.