Iht. NTNUs retningslinje for å melde avvik, skal et system for avvikshåndtering bidra til å identifisere avvik som omfatter ulykker eller tilløp til ulykker; brann, branntilløp, personskader, skade på miljø, materiell skade på gjenstander eller bygninger (dette omfatter også avvik i forhold til praktiseringen av retningslinjer og HMS-krav). Systemet skal bidra til at;

• NTNU kan forebygge at lignende eller nye avvik skjer senere, samt sikre eventuelle skadedes rettigheter
• alle avvik som oppdages under den løpende drift eller ved interne revisjoner, blir korrigert, rapportert og forebygget.

Prosjektet eies av HMS-avdelingen, og er et av NTNU strategiprosjekter for 2009.

Prosjektet gjennomføres i to faser, hhv. forprosjekt og hovedprosjekt. Forprosjekt utreder hvilke behov NTNU har, både av organisatorisk- og IT-teknisk art, samt hvilke krav som NTNU skal stille til et system for avvikshåndtering. I dette vil det også bli vurdert om samme system kan utvides til å omfatte andre typer avvik enn HMS-relaterte avvik. Ut fra de krav som skisseres i forprosjektet, skal hovedprosjektet velge ut og implementere systemet, organisatorisk så vel som IT-teknisk.

Etablering av et overordnet system for avvikshåndtering omfatter;

1. avklare systemets omgivelser; hvilke aktører (indirekte og direkte) berøres av systemet, samt hvilken bruk / nytte disse har av systemet
2. avstemme systemets funksjonalitet (kvantitativt og kvalitativt); hvilke behov / krav skal stilles til systemet i forhold til behov gitt av gjeldende prosedyrer og rutiner
3. anskaffe et egnet system som samsvarer med punkt 1 og 2 ovenfor
4. tilgjengeliggjøre systemet for organisasjonen og sørge for at organisasjonen tar systemet i bruk.

Målgruppen for prosjektet er hele NTNU og samarbeidende organisasjoner.

Prosjektleder: Arne Fjerdrumsmoen

_{(Oppdatert: 21.04.2009)}